Administrativní pracovník/pracovnice
Administrativní pracovníci odpovídají za účetní a administrativní úkony v kanceláři a za podporu podnikatelské činnosti v rámci oddělení. Pomáhají všem administrativním pracovníkům, sekretářkám/sekretářům a asistentkám/asistentům při třídění pošty, vyplňování formulářů a dokumentů, vyřizování telefonátů, uvítání klientů a plánování schůzek.
Popis z evropské databáze povolání ESCO. Skupina povolání: Všeobecní administrativní pracovníci, sekretáři a pracovníci pro zadávání dat a zpracování textů.
AI tuhle práci mění hodně
- skoro nemění
- málo
- středně
- hodně
Odhad Mezinárodní organizace práce (ILO, 2025) podle toho, jakou část úkolů v tomhle druhu práce zvládne generativní AI. Neznamená to, že povolání zmizí. Většinou se mění, co v něm lidé dělají.
Štítky povolání
Digitální dovednosti
Digitálních je 12 z 48 dovedností, třeba „zakládat dokumenty“.
Zdroj: ESCO v1.2.1. Štítek dáváme od pětiny dovedností.
Všeobecní administrativní pracovníci, sekretáři a pracovníci pro zadávání dat a zpracování textů
Do téhle skupiny povolání patří i tahle práce. Čísla platí pro celou skupinu v Česku.
Do roku 2035 míst spíš ubude
Tolik lidí v Česku v téhle skupině povolání pracuje.
Místa k obsazení do roku 2035
asi 20 tisíc
Lidé, kteří odejdou, třeba do důchodu, uvolní asi 25 tisíc míst. Méně než 10 tisíc z nich ale zanikne.
Vzdělání lidí v práci
V roce 2035 tu bude mít nejvíc lidí střední odbornou školu nebo učiliště.
- vysoká nebo vyšší odborná škola asi 30 tisíc
- střední odborná škola nebo učiliště asi 50 tisíc
- gymnázium asi 25 tisíc
- základní škola méně než 10 tisíc
Co ze školy se tu hodí
Jen karty, které už máme. Spojení vychází z dovedností, které ESCO u povolání uvádí jako nezbytné. Popisy napsala AI.
- Porovnání složení vzduchu v různých místech
- Data o vzduchu a zákonné limity
- Graf pohybu: vzdálenost v čase
- Druhy dat
- Třídění podle kritéria
- Sběr dat do tabulky
- Odpovědi z tabulky s daty
- Závěry z dat
- Rozhodnutí podle dat
- Zdůvodnění rozhodnutí
- Orientace v tabulce
- Sloupce a řádky tabulky
- Zápis dat do tabulky nebo seznamu
- Třídění dat podle kategorií
- Proč třídění usnadňuje práci s daty
- Kdy použít seznam a kdy tabulku
- Sdílení dat e-mailem a ve sdílených dokumentech
- Veřejné a citlivé údaje
- Psaní i/y po tvrdých a měkkých souhláskách
- Doplňování i/y ve vyjmenovaných slovech
- Velká písmena na začátku věty a ve jménech
- Slovní druhy: podstatná jména, slovesa, spojky a předložky
- Čárky ve větě a v souvětí
- Koncovky podstatných a přídavných jmen podle vzorů
- Shoda přísudku s podmětem
- Kontrola a hodnocení textu
- Formulář s osobními údaji
- Sdělení pokynů o čase a místě
- Co jsou data a jak je třídit
- Sběr a zápis dat
- Vytvoření tabulky, grafu a Vennova diagramu
- Hledání odpovědí v souboru dat